针对中小型会议，会议策划公司将根据会议的不同级别和具体情况，首先选择会议主题，然后根据不同的会议模式安排会议议程。
1、会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议策划公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
2、会议场地布置 根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议策划公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。
3、会务设备 一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议服务将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
4、广告搭建及展览展示 安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5.会议结束后，为使会议取得更令人满意的效果，应努力整理会议材料，清点客户名单和地址，整理并归档客户反馈意见，总结会议意见，安排客户回访等。
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