大家一直在讨论怎么让活动举办的更加高效，部门之间的沟通的更加流畅。目前合肥活动策划公司大部分或多或少的存在一些沟通的问题，当然也存在着一些不太高效的地方。由于做活动策划很多同事，都习惯了平时大家做策划常用的手段，由于本人还是接触活动策划比较短的时间，对于整体的公司的举办策划的流程，觉得是有些繁琐，所以今天就以下三个方面来解决这个如何让一场活动举办的更加出色，更加高效，沟通更加方便。

如何共同协作把活动做好

第一方面 客户需求

活动策划的第一环节就是客户要求的明确。任何一家公司做活动，务必要摸清客户的真实需求和实际预算。在现实的工作中，会经常遇到各种问题，比如活动策划公司把海报设计出来了，给客户看了，客户一看就不是自己想要，改来改去，一直得不到客户的认同，反回来才知道原来是客户的最开始中沟通没有协调好。

关于客户的真实需求要从以下两方面入手：
1.客户信息，比如：客户客户姓名，客户公司/品牌，客户职称，客户电话，公司电话，公司网址，联系邮箱，，公司地址其他信息项目信息公司名称，公司行业，公司规模，公司定位，公司受众，市场情况，是否有策划/企划，是，/，否，是否需要招投标，是，/，否，其他信息。
2.活动需求：活动时间，活动地址，活动受众，活动人数，活动形式，活动预算，活动目的，活动效果预计。如果以上这两个方面做好了，那么就是怎么把活动做好的问题。

第二方面： 策划方案

前期客户的需求和预算这些明确后，从市场部开始，协作的工作便已经开始了，刚销售把活动的需要传递给做策划的同事开始，就需要明确方案的出来时间，方案的方向。当第一次活动提案的时间确定后，就需要公司的设计，文案这些同事，开始全力配合将客户的方案做好。虽然公司销售的同事已经与客户见过一次面了，但有需求做活动的客户，最在乎的是策划给的活动方案，符合不符合他们的客户的需要，方案做的够不够出彩。

一个策划案会直接决定以后活动出来的效果，一个好的策划，做出来活动，会直接在实际的活动的效果中展现。活动策划要明确的知道，整个活动的目标是什么？是为了给客户的产品做宣传会，还是打品牌，当然也有即要求整个活动中有好的销售也要求能给品牌的效应做出最大的影响。一旦客户的活动的主要目的确定后，就要在整个活动流程策划案中找到一条线，贯穿整个线来实行。一个策划案的成功与否，要与策划者的逻辑思维，营销经历等等密切相关。今天我们只谈协作的问题，接下来从执行方面来交流。

第三方面： 讨论执行

活动的策划案如果第一次没有得到客户的认可，或者客户又提出了新的意见在方案里面，这时团队成员要根据策划同事提出的问题，大家一起讨论一下，从客户分析，头脑风暴，创意方案，给客户的提供的方案，先从内部讨论一下，然后再进行二次提案，修改，给客户报价/收定金之类的。

到了客户的认可，就需要团队成员调成各方面的积极性，围绕客户要实现的方案目标，从细节的开始。当方案得到用户的认可后，就从方案执行开始，把各个部门成员的分工开始，把各自需要负责的部分分清楚，防止到时出现责任不清，分工明确后，最主要的就是主视觉设计，这就需要设计部门，鼎力配合，设计出符合主题的海报。活动品牌视觉满意后，就是线下 延展物料设计，当设计部门把所有的设计都做好后，开始交给执行部门给 物料核对下单 。这时一定要注意活动的时间，把各个工作细化，明确到每天的工作日程。最后就是活动布场，根据策划的方案，进行活动物料的摆放。现场执行到位，确保整个活动圆满完成