一、确定年会风格
年会场地布置首先要确定的是要什么样的风格，是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的，因为有的公司开年会注重的是气氛的活跃，员工在一起欢聚一堂，有的公司注重工作气氛，所以在年会场地布置上也会严谨一些。
二、确定年会主题
确定好了年会的风格就要确定一下年会的主会标，或者年会的口号，很多公司在年会场地布置的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
三、确定宣传标语
在年会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司年会的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
四、确定音响设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。
一场年会的举办，我们需要确定年会的风格、年会的主题、年会的宣传标语、年会场上的音响设备、年会场地布置。初色文化认为，只要我们在筹备年会时，注意以上四个小细节，相信年会的举办一定很成功。
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